شركت “مايكروسافت” اعلام كرد ترغيب صدها ميليون كاربر مجموعه نرم‌افزاري “آفيس” به استفاده از نگارش جديد اين مجموعه به جاي نگارشهاي قديمي‌تر، كار دشواري خواهد بود.

هم‌اكنون در حدود ‪ ۴۰۰‬ميليون نفر در سرتاسر جهان از مجموعه نرم‌افزاري “آفيس”(شامل نرم‌افزارهاي “ورد”، “اكسل”، “پاورپوينت” و “اكسس”) استفاده مي‌كنند و شركت مايكروسافت براي ترغيب كاربران نگارشهاي قديمي‌تر اين مجموعه به استفاده از نگارش جديد كه به زودي وارد بازار مي‌شود، كار دشواري پيش‌رو دارد.

به علاوه با توجه به تغييرات زيادي كه در مجموعه “آفيس ‪ “۲۰۰۷‬اعمال شده، برنامه آموزشي گسترده‌اي نيز براي بالابردن توانايي كار كردن كاربران با اين مجموعه جديد “آفيس” مورد نياز خواهد بود.

به گفته “كريس كاپوسلا” يكي از مديران بخش “آفيس” در “مايكروسافت”، شايد مهمترين دليل روي آورن كاربران به مجموعه جديد، ظاهر ساده شده و در همين حال كارامدتر مجموعه نرم‌افزارهاي “آفيس ‪ “۲۰۰۷‬باشد.

وي افزود: همه نرم‌افزارهاي “آفيس ‪ “۲۰۰۷‬داراي بخشي به نام “روبان” (‪ (Ribbon‬هستند كه به كاربر امكان بيش از پيش قابليتهاي نرم‌افزار را در اختيار خود گرفته و از آنها استفاده كند.

“كاپوسلا” اعلام كرد كه تلاش زيادي براي طراحي مجدد ظاهر نرم‌افزارهاي “آفيس” صورت گرفته و سعي شده به رغم ايجاد تغييرات گسترده، كاربران نگارشهاي قديمي براي استفاده از نگارش جديد احساس ناآشنايي با اين محصول را نداشته باشند.

وي بيان داشت كه تمامي كليدهاي ميان‌بر مورد استفاده در كي‌بورد در نگارشهاي قديمي‌تر “آفيس” در “آفيس ‪ “۲۰۰۷‬نيز قابل استفاده‌اند و به علاوه “مايكروسافت” بيش از ‪ ۵۰‬هزار مقاله آموزشي در رابطه با “آفيس” جديد را در اينترنت ارائه خواهد كرد.

به گفته “كاپوسلا”، “مايكروسافت” صدها هزار ساعت از زمان كارشناسان خود را براي طراحي “آفيس” جديد صرف كرده و نظرات و پيشنهادهاي ‪ ۳/۵‬ميليون كاربري را كه نگارشهاي آزمايشي “آفيس ‪ “۲۰۰۷‬را مورد استفاده آزمايشي قرار داده بودند، در طراحي نگارش نهايي مدنظر قرار داده‌است.

علاوه بر ظاهر جديد نرم‌افزارهاي “آفيس”، معرفي يك فرمت جديد از فايلهاي رايانه‌اي به نام ‪ .docx‬در اين مجموعه نيز از اهميت بسيار زيادي برخوردار است. اين فرمت فايلهاي رايانه‌اي به گونه‌اي است كه نرم‌افزارهاي ساخت شركتهاي ديگر نيز مي‌توانند به سادگي فايلهاي داراي آن فرمت را باز كنند. مثلا كاربري كه در مجموعه آفيس يك بانك اطلاعاتي طراحي كرده و يا نمودارها و جدولهاي فراواني كشيده‌است مي‌تواند اين اطلاعات را با فرمت جديد ‪ .docx‬ذخيره كند تا بتواند آن اطلاعات را در نرم‌افزارهاي ساير شركتها و حتي نرم‌افزارهاي داراي كد باز، اجرا و ويرايش نمايد.

“آفيس ‪ “۲۰۰۷‬همزمان با سيستم‌عامل جديد “ويستا” از روز ‪ ۳۰‬نوامبر براي شركتها و سازمانهاي بزرگ و از ابتداي سال ‪ ۲۰۰۷‬براي تمامي كاربران قابل خريداري خواهد بود.